¿Que es una factura?
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
Como crear una factura en Excel.
Para crear una factura en Microsoft Excel, los campos que debemos tener en cuenta son: Cantidad, concepto, precio unitario, Subtotal, IVA “es de un 16%” Total.
Cantidad: Es el número de artículo que estamos vendiendo.
Concepto: Es la descripción de cada uno de los artículos.
Precio Unitario: Es el valor de cada uno de los artículos.
Subtotal: Es el valor total sin el IVA incluido.
Total: Es la suma del subtotal mas el IVA.
IVA: Es el impuesto a pagar por factura.
Como calcular los campos
- Para resolver el primer total debemos multiplicar la cantidad por el valor unitario. =SUMA(A16*C16).
- Para calcular el segundo total, debemos hacer la sumatoria de todos los totales o la suma del subtotal mas el IVA. =SUMA(D16:D25).
- El IVA se calcula multiplicando el valor total por el 16%. =SUMA(D29*16%).
- El Subtotal es la resta del total menos el IVA. =SUMA(D19-D18)
- Las facturas creadas en Excel las podemos guardar como plantillas para utilizarlas cada vez que las necesitemos.
Ejemplo.
Para elaborar una factura debemos tener en cuenta el Decreto 410 de 1971 del código del comercio la factura debe contener mínimo los siguientes requisitos:
Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
http://www.mediafire.com/?mmmbeq4g2e35bb2
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